احتراماً، ضمن تشکر و قدردانی از استقبال گسترده تمامی فعالان حوزه صنعت نفت برای حضور در بیست و هشتمین دوره نمایشگاه بین‌المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی ایران، با توجه به تعدد تقاضای شرکت‌کنندگان پیرو درخواست‌های مکرر برخی از عزیزان که پیش ثبت نام را انجام نداده و یا پس از انجام پیش ثبت نام، در جانمایی موفق به اخذ غرفه نگریده‌اند، به اطلاع می‌رساند به دلیل محدودیت فضای موجود نمایشگاه ، امکان حضور همه متقاضیان میسر نگردیده و این امور از فراهم نشدن فرصت پاسخ به درخواست‌های همه عزیزان پوزش می‌طلبد؛ امید است که در دوره‌های بعدی این فرصت برای همه عزیزان میسور گردد.
تأکید می‌شود به موجب بسته شدن چیدمان غرفه‌ها و انجام ثبت نام‌های نهایی، امکان تخصیص فضای جدید و یا جابجایی فضای اختصاصی و یا حتی افزایش متراژ غرفه‌ها به هیچ وجه وجود ندارد.
بدیهی است مطابق اطلاعیه‌های پیشین، پرداخت هرگونه مبلغ اضافی خارج از تعرفه‌های مصوب شرکت سهامی نمایشگاه‌ها بابت جانمایی متقاضیان مورد تأیید ستاد برگزاری نمایشگاه نمی‌باشد.